จัดการปัญหา แก้ไขทุกวิกฤติด้วย Fink’s Crisis Management Model

Crisis Management Model
ชีวิตการทำงานของทุกคนคงไม่ได้ราบรื่นเสมอไป ยิ่งต้องทำงานร่วมกับหลายฝ่าย หลายทีม ยิ่งมีปัญหาเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เพราะฉะนั้นเราต้องเรียนรู้การตั้งรับวิกฤติที่จะเกิดขึ้น และผ่านมันไปให้ได้เสมอ

วันนี้ CareerVisa จะมานำเสนอโมเดลจัดการวิกฤติชีวิตด้วย Fink’s Crisis Management Model  แนวคิดง่าย ๆ ปรับใช้กับการทำงานและการใช้ชีวิตประจำวันได้ มาลองดูกัน

Fink’s Crisis Management Model มี 4 Stage ด้วยกัน ดังนี้

❗Stage 1: ระยะก่อนวิกฤติเกิดขึ้น (Prodromal Stage)

ระยะนี้จะเป็นระยะแจ้งเตือน เป็นระยะที่เราสามารถเริ่มสังเกตเห็นการแจ้งเตือนว่ากำลังจะมีปัญหาหรือวิกฤติบางอย่างเกิดขึ้น จึงเป็นระยะที่ดีที่สุดในการวางแผนตั้งรับและหา Solution แก้ไขวิกฤติต่อไป

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ควรเตรียมความพร้อมและติดตามสัญญาณเตือนวิกฤติอย่างใกล้ชิด
  • เตรียมแผนรับมือ
  • ประเมินความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น

❗Stage 2: ระยะวิกฤติเกิดขึ้นเต็มรูปแบบ (Acute Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติเกิดขึ้นเฉียบพลัน และส่งผลกระทบอย่างรุนแรง ซึ่งถ้าหากเราไม่เตรียมการให้พร้อมตั้งแต่ Stage แรก บอกเลยว่า Stage นี้ก็จะผ่านไปได้อย่างยากลำบากแน่นอน

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ตอบสนองและหาวิธีการแก้ไขวิกฤติอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
  • สื่อสารข้อมูลให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน และตรงไปตรงมา
  • ควบคุมสถานการณ์ให้ได้เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายมากเกินไป

❗Stage 3: ระยะวิกฤติเริ่มคลี่คลาย (Chronic Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติเบาลงแต่ว่ายังเรื้อรังและยังส่งผลกระทบอยู่บ้าง ช่วงนี้เป็นช่วงที่อาจจะไม่ยากลำบากเท่าระยะก่อนหน้านี้ แต่ว่าก็ยังต้องเฝ้าระวังไม่ให้วิกฤติกลับมาร้ายแรงเหมือนเดิมอยู่ดี

✅สิ่งที่ควรทำ

  • ทำการสื่อสารแนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างต่อเนื่อง
  • สร้างความไว้วางใจให้กับคนรอบข้าง
  • อย่าพึ่งการ์ดตก ให้ทำตามแผนการแก้ไขปัญหาจนมั่นใจว่าปัญหาสิ้นสุดดี

❗Stage 4: ระยะวิกฤติสิ้นสุด (Resolution Stage)

เป็นระยะที่วิกฤติสิ้นสุดลง เป็นช่วงที่เราได้พักและได้เก็บเกี่ยวประสบการณ์รวมถึงสรุปปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้น เพื่อเก็บไว้เป็นแนวทางในกรณีที่มีวิกฤติใหม่ ๆ เกิดขึ้นอีกในอนาคต

✅สิ่งที่ควรทำ

  • เรียนรู้จากประสบการณ์ที่เกิดขึ้น สรุปเป็นแนวทางแก้ไขในอนาคต
  • พัฒนาแนวทางแก้ไข เพื่อที่จะได้พร้อมรับทุกปัญหาที่เกิดขึ้น

อ้างอิง: https://www.smartsheet.com/content/crisis-management-model-theories

Author

  • รวบรวมและแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อการพัฒนานอกกรอบของคนทำงาน

Related   Articles

Laura Vanderkam
ไม่มีคำว่า “ไม่มีเวลา” อีกต่อไปถ้าคุณมี Mindset แบบนี้ โดย Laura Vanderkam นักเขียนชื่อดังด้านการจัดการเวลา
สรุปวิธีคิดที่จะทำให้คุณ “มีเวลา” สำหรับสิ่งสำคัญในชีวิต โดยลอรา แวนเดอร์แคม (Laura Vanderkam) นักเขียนชื่อดังด้านการจัดการเวลา ผู้บรรยาย TED Talk ที่มียอดวิวหลายล้าน...
Vacation Blues
10 เคล็ดลับ "Bounce Back" สลัดอาการ "Vacation Blues" ให้หายเป็นปลิดทิ้ง!
อาการ “Vacation Blues” หรือความเศร้าหลังไปเที่ยวหยุดยาว เป็นอาการปกติที่เล่นงานคนทำงานอย่างหนักอึ้ง ซึ่งเกิดขึ้นกับคนทำงานหลายคนโดยเฉพาะช่วงหยุดยาว อย่างไรก็ตามการจมกับความเศร้าหลังเที่ยวไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก...
Harvard Business Review
ผลสำรวจพบเทรนด์ใหม่คนทำงาน เลือกใช้ AI ดูแลจิตใจแซงการทำงาน โดย Harvard Business Review
งานวิจัยจาก Harvard Business Review เพิ่งออกมา มีผลสำรวจพบว่าคนทำงานเปลี่ยนการใช้ AI จากเครื่องมือทำงาน มาเป็น “เพื่อนคู่ใจ” แทน สิ่งที่เปลี่ยนไปในปี...