“การบริหารเป็นทีม” ไม่ใช่แค่แจกจ่ายงานแต่เป็นการทำงานด้วยกันให้ราบรื่นด้วย สำหรับคนที่เป็นหัวหน้าถ้าไม่รู้จะแบ่งงานให้กับทีมยังไง เรามี Framework จาก Disney มาแนะนำ
Disney Model คือแนวทางการทำงานของ Disney ที่ใช้สร้างสรรค์งานต่าง ๆ ประกอบด้วย 3 บทบาทที่ช่วยให้การทำงานในทีมเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ แบ่งเป็น
1. นักฝัน (Dreamer): มีหน้าที่สร้างสรรค์และเสนอไอเดียใหม่ๆ ที่เต็มไปด้วยวิสัยทัศน์
2. นักวางแผน (Realist): จัดระเบียบ ให้ไอเดียที่ได้มาเป็นแผนการทำงานที่ชัดเจน
3. นักวิจารณ์ (Critic): ตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแผนที่พัฒนา เพื่อให้แผนมีประสิทธิภาพสูงสุด
3 ขั้นตอนนี้จะถูกทำงานเป็นวงกลม วนไปเรื่อย ๆ จนเกิดลูปการพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง แล้วเราจะใช้โมเดลนี้เพื่อแจกจ่ายงานยังไงได้บ้าง
ขั้นตอนการใช้ Disney Model แบ่งงานให้กับทีม
1. แบ่งบทบาทตามความถนัดของสมาชิกในทีม จากการสังเกตดูลักษณะนิสัยของสมาชิก ว่าใครชอบออกไอเดีย ใครชอบวางแผน ใครเป็นคนละเอียดชอบตรวจสอบ
2. เมื่อได้รับ Project มาแล้วให้วางแผนล่วงหน้าเอาไว้ ให้แต่ละคนมีบทบาทที่แตกต่างกัน เช่น ในช่วง Brainstorm ระดมไอเดีย อาจให้คนที่เป็นนักเสนอไอเดียเป็นคนรับผิดชอบหลักและมีบทบาทเยอะกว่า แต่พอเปลี่ยน
3. หมั่นตรวจเช็กอยู่เสมอว่า Project ที่กำลังทำอยู่ต้องเน้นเรื่องไหนเป็นพิเศษเพื่อคอยปรับเปลี่ยนโฟกัสให้เหมาะสมกับคนทำงานในช่วงนั้น ๆ
การใช้ Disney Model ในการแบ่งงานในทีมถ้าทำได้อย่างถูกต้องจะช่วยให้การทำงานเกิดประสิทธิภาพและสนุกสนานยิ่งขึ้น เมื่อทุกคนทำงานร่วมกันอย่างเข้าใจ และได้แสดงศักยภาพออกมา ความขัดแย้งภายในทีมจะลดน้อยลง ส่งผลให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้นั่นเอง
